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自動社群發文系統:招生內容工作台

想解決的問題

同一個招生主題,面對考生、家長與不同平台時,不能只是複製同一段文案。真正耗時的是對齊學制、受眾、已確認資訊與素材需求,再把草稿移到適合的發布時段。

設計內容

工作台把主題設定、內容生成、文章與排程串成可追蹤的流程。可以先指定受眾與切角,再整理 Facebook、Instagram、Threads 的內容需求;廣告素材與社群素材則分開管理,減少新舊圖像混用。

介面提供素材瀏覽、收藏、主題管理、招生知識與年度企劃入口。圖像與文案生成、共用資料與社群發布的服務連線分開設定,讓使用者能辨識哪些步驟已備妥。

介面觀察

上方畫面為本機訪客介面:沒有登入管理工作區,也未展示私有草稿或帳號憑證。內容工作桌以主題、生成、文章三個階段提供方向;真正的發布狀態仍以各平台回傳結果為準。

功能與智慧化的好處

主題設定:讓 AI 有明確的寫作依據

受眾、內容方向、文案風格、已確認資訊與發布節奏放在同一組設定中。後續發想可沿用這些條件,減少每一篇重新輸入背景,也方便檢查內容是否偏離招生對象或使用過期資訊。

素材分類:更快找到適合當下溝通的圖片

素材庫可依學制、招生階段、受眾及方向篩選。同一訴求的方形與直式版本放在一起,讓選圖與平台版位有直接對應,降低拿錯尺寸、重複找圖或新舊素材混用的機會。

社群素材庫學制受眾及階段篩選介面
素材分類:依學制、招生階段與受眾縮小搜尋範圍。(點圖可放大)
廣告素材方形與直式版本列表
同一訴求的多種尺寸並列;圖片是招生情境素材,非活動紀錄。(點圖可放大)

排程與狀態:讓例行發文可追蹤

日曆把文章與發布工作集中呈現,區分草稿、待發、失敗及待核對等狀態。完成帳號連線與排程服務設定後,可讓固定主題按既定時段送出;發文者將注意力放在選題、資料正確性與異常處理,減少反覆切換平台安排時間的工作。

社群工作台排程總覽訪客空白狀態
發布管理:以台灣時間整理排程,畫面為訪客空白狀態。(點圖可放大)

畫面為訪客模式的空白日曆,不包含正式帳號的貼文或私有排程。平台是否已發布須以外部回傳結果核對,不能由日曆上的時間推定。

保留企劃判斷,交給系統整理例行工作

智慧化最有價值的地方,是把「同一主題、不同切角、不同素材與發文時間」維持在可追蹤的脈絡中。招生資格、日期、名額與成果宣稱仍應依正式公告查核;生成草稿不等於可以直接對外發布。

實作範圍

本機程式包含素材、主題、草稿、排程與平台串接流程;外部生成和發布仍取決於部署環境、授權與服務設定。本介紹不宣稱特定帳號已連線,也不以畫面中的排程當作已發文證明。